各学院：
本科毕业设计（论文）是本科人才培养方案中重要的实践教学环节，是实现人才培养目标、培养学生创新意识和实践能力、提高学生综合素质的重要途径。根据学校教学工作安排，2022届本科毕业设计（论文）工作将全面启动，本届毕业设计（论文）继续使用先极“毕业设计（论文）智能管理系统”进行过程管理。为切实做好该项工作，根据《南京工业大学本科生毕业设计（论文）管理办法》（南工校教〔2016〕39号），现将有关事项通知如下：
一、加强毕业设计（论文）工作组织领导和动员宣传
1．各学院要高度重视本科毕业设计（论文）工作，加强组织和管理。成立本科毕业设计（论文）工作领导小组，全面负责本科毕业设计（论文）各项工作，严把本科毕业设计（论文）过程中各个阶段的质量关。
2．做好宣传指导工作。各学院应在总结上一年度毕业设计（论文）工作的基础上，加强对指导教师和学生的宣传、指导，使全体师生从思想上充分认识到做好毕业设计（论文）工作的重要意义，并通过“毕业设计（论文）智能管理系统”的使用，进一步规范毕业设计（论文）的管理，提高质量。
3．根据学校2022届本科毕业设计（论文）总体安排制定本学院毕业设计（论文）工作计划。
二、加强毕业设计（论文）过程监控与质量管理
各学院通过“毕业设计（论文）智能管理系统”，进一步抓好过程监控和规范化管理，根据不同学科专业特点，建立切实有效的毕业设计（论文）质量保障机制，不断提高毕业设计（论文）的整体水平。
（一）加强学风建设，推进学术道德和诚信教育
贯彻落实《教育部关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知》（教督厅函〔2018〕6号）等相关文件精神，进一步增强责任意识、规范意识，加强学术诚信建设，提高人才培养质量。各学院应强化学术道德和诚信教育，明确工作职责，积极开展学位论文买卖、代写行为专项检查工作，严肃责任追究，加大惩戒力度，加强毕业设计（论文）全过程管理。
（二）严把选题关，提高选题质量
1.选题是保证毕业论文（设计）质量的重要环节，选题的性质、难度、工作量等情况应符合专业培养目标的要求，遵循理论与实际相结合的原则，具有一定的创新性和综合性。
2.一人一题，避免重复。如需两人以上合做一个课题时，要有明确的分工，分别列出不同要求，每个学生按要求有独立完成的部分。
3.工科类专业要强化工程基本训练，鼓励把企业的研究课题、工程项目转化为毕业设计（论文）选题，通过真题真做提高学生工程实践能力。文科专业需增加具有实际应用价值的课题比例，鼓励结合教师科研项目进行选题，注重学生创新精神和实地调研、资料分析以及数据处理能力的培养。
4.毕业设计（论文）系统中设置学生选题志愿确认时间。在教学秘书端截止日期菜单下增加“教师确认选题开始日期”由秘书设置第一志愿确认开始日期、第二志愿开始日期、第三志愿开始日期，指导教师可根据学生选择课题志愿，按顺序进行选择。
5.毕业设计（论文）题目由指导教师确定后在网上申报，经专业负责人审核、教学院长审批与发布后下达给学生，学生选题方式由学院自行确定，但必须全部在系统中完成。
6.课题确定后，原则上不得更改。如确因特殊原因需要改动，需由指导教师在网上提出申请，经专业负责人审核后修改。
（三）明确指导教师职责，加强毕业设计（论文）全程指导
1.认真审查指导教师资格，明确指导教师职责，增强责任意识。指导教师必须由教学经验丰富、责任心强，具有一定科研工作经历的中级及以上教师担任，鼓励更多的博导、教授参与，不断提高具有高级专业技术职称的指导教师的比例。
2.为确保指导质量，每位教师指导学生数量理工科类专业不得超过6人，人文管理类不得超过10人。超过此限额的，需向教务处报备。指导教师一经确定，无特殊情况不得随意更换。
3.指导教师是毕业设计（论文）质量的第一责任人，应严谨治学，加强对学生学术道德、学术规范的教育，做好毕业设计（论文）全程指导，及时发现并纠正学生的学术不端行为，必要时可取消其答辩资格。
4.指导教师应对学生严格考勤，做好指导工作。学生周进展记录提交时间、次数由指导教师根据学科、专业和课题类型自行要求。学生请假按学校有关管理规定办理，将学生的学习态度、考勤和周进展情况计入平时成绩中。
5.学生在校外进行毕业设计（论文），不得前往疫情中高风险地区。需在选题前提交书面申请，填写《南京工业大学本科毕业生校外做毕业论文（设计）申请表》（附件1），并与校外单位签订《安全协议》（附件2），经校内指导教师审核、学院批准后方可进行。校外毕业设计（论文）所有流程和要求均和校内学生一样，校内指导教师要与学生保持联系、定期检查。
6.指导教师应认真填写本科毕业设计（论文）任务书，加强开题管理，检查开题报告的内容和撰写是否符合规范及是否达到开题要求等，并认真签署完整、详实的指导意见，对不认真者应退回重做。强化外文翻译，外文文献应与毕业设计（论文）主题相关，文献应力求反映所研究课题的最新进展，避免机械直译的“中式英语”，确保毕业设计（论文）质量。
（四）严把毕业设计（论文）答辩、评分环节，做好查重、抽检和推优工作
1. 规范毕业设计（论文）答辩程序。按照学校毕业设计（论文）管理办法的有关规定成立答辩委员会，严格坚持评分标准，认真做好毕业设计（论文）评阅、答辩与评分工作。有条件的专业可聘请校外专家参加毕业论文答辩。
2.毕业设计（论文）的答辩与评分环节必须全部在毕业设计系统中完成。专业负责人在学生论文定稿评阅完成且通过答辩资格审查后给学生分配答辩组。
3.根据教育部及江苏省教育厅相关文件要求，严格实行论文查重和抽检制度。毕业设计（论文）答辩前，需进行查重检测。检测结果毕业论文文字复制比原则上不高于10%，毕业设计根据学科、专业实际可酌情放宽。评审、答辩期间如发现学生有抄袭或剽窃毕业设计（论文）的情况，一律按作弊处理，毕业设计（论文）成绩计不及格，并取消毕业生资格。逐步试行本科毕业设计（论文）抽检制度，在答辩工作结束后，随机抽取部分学生的毕业设计（论文）进行检查评阅。
4.本科毕业设计（论文）的内容和格式应严格按照《南京工业大学本科毕业设计（论文）撰写规范》的要求执行。
5.做好2022届校级和省级优秀毕业设计（论文）推荐工作。各学院应参照《江苏省普通高等学校本科优秀毕业设计（论文）评选标准》的各项条件进行推优，要求学生将毕业设计的成果（如发表/录用的论文、专利、设计作品等）作为附件上传系统。
6.认真做好毕业设计（论文）总结和材料归档工作。各学院应及时在系统中上传工作总结，收集、整理和归档本科毕业设计（论文）相关材料。为确保归档数据的完整性，各学院要督促所有指导教师上传电子签名。
三、整体工作时间安排
2022届本科毕业设计（论文）工作拟分为五个阶段：
1.启动阶段（2021年12月31日前）：公布工作计划、确定指导教师、申报毕业设计（论文）题目，学生选题，任务书下达，指导学生查阅文献，做好开题前期工作。
2.开题阶段（2022年2月25日前）：在广泛查阅资料的基础上，完善课题研究方案，完成外文翻译、文献综述和开题报告等工作，组织开题论证和初期检查工作。
3.实施阶段（2022年6月2日前）：进行课题的实验、设计、调研及结果的处理与分析等，完成毕业设计说明书或论文写作，进行毕业设计（论文）的审阅和修改完善；根据学校期中教学质量检查的有关文件通知完成中期检查。
4.答辩及录入成绩阶段（2022年6月10日前）：完成毕业设计（论文）的答辩资格审查、答辩、成绩评定及成绩录入工作。
5.评价阶段（2022年7月8日前）：完成毕业设计（论文）总结、评优及抽检，做好材料的整理、归档工作。
上述各项工作的完成时间均在毕业设计（论文）智能管理系统中设定，请各学院严格按照学校要求的时间节点完成毕业设计（论文）相关工作。
教务处
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